Segreteria e Protocollo

UFFICIO SEGRETERIA

L’ufficio di  Segreteria   svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori  nell’espletamento delle pratiche d’ufficio.

Provvede inoltre :

  • all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;

  • si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;  

  • Cura l’archiviazione corrente e storica di tali atti;

  • Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;

  • Assiste il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e  cura  gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico,  dei contratti dell’Amministrazione Comunale,  

  • Provvede  alla raccolta dei regolamenti, dei decreti  e delle ordinanze,

  • Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;

  • Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.

UFFICIO PROTOCOLLO

L’Ufficio Protocollo svolge la funzione   quotidiana  di classificazione e di annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo l’apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validita' giuridicamente rilevante. L’attivita', attualmente, viene svolta mediante strumenti informatici. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene assegnata e consegnata all’ufficio competente.

Si occupa della trasmissione e della ricezione dei documenti elettronici a mezzo PEC e ne cura la trasmissione ai vari uffici ed Enti.

 

Orari

Lunedi' - Giovedi': 10:00 - 12:30 / 17:00 - 18:15
Martedi' - Mercoledi' - Venerdi': 10:00 - 13:00
Sabato : 9:00 - 12:00

 

Contatti

Responsabile ufficio: Giorgio Ferrari

Personale di riferimento: Maura Pedroni (segreteria), Mariangela Roncoroni (protocollo), Maura Comalli(centralino)

Tel:
0332 970195 interni -211 (segreteria) - 201 (protocollo) - 212 (centralino)

Fax:
0332 970178

Email:
segreteria@comune.besozzo.va.it
protocollo@comune.besozzo.va.it

 

Modulistica


Avvisi

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